Блог Ірини Качмарчик, керуючої партнерки компанії CeDePe Україна
Сезонність в українському агро зазвичай триває з березня до листопада. Саме в цей період виникає критична потреба у додаткових руках: від весняної підготовки ґрунту та посіву до масового збору врожаю у липні-жовтні. У таких умовах агробізнесу важливо не лише швидко масштабувати команду, а й правильно організувати кадровий та бухгалтерський супровід. Компанія CeDePe надає бухгалтерські та кадрові послуги, допомагаючи аграріям налагодити оформлення працівників, податковий облік і документообіг без зайвих ризиків.
У статті зібрали найголовніше з власного досвіду про те, як масштабувати команду під час піку, залишаючись у правовому полі 2026 року.
Трудовий договір на сезонні роботи
Це спеціальний вид строкового договору, який укладається для виконання робіт, що через природні та кліматичні умови можуть тривати не більше 6 місяців.
Оформити працівника як «сезонного» можна лише у випадку, якщо відповідна робота включена до Списку сезонних робіт і галузей (Затверджено Постановою КМУ №278). Сюди входять:
- Польові роботи (овочівництво, садівництво, виноградарство).
- Збирання врожаю (картопля, цукрові буряки, фрукти, корми).
- Роботи на інкубаторно-птахівничих станціях.
На сезонних працівників поширюються трудові гарантії КЗпП. Водночас випробувальний термін для них не встановлюється.
Договори ЦПХ
Договори цивільно-правового характеру (ЦПХ) доцільно використовувати для разових робіт або конкретних послуг, але вони не підходять для системної, постійної роботи. Інспектори Держпраці ретельно перевіряються договори ЦПХ та можуть перекваліфікувати їх у трудові відносини.
Людину можуть визнати не підрядником, а неоформленим працівником, якщо в сукупності наявні ознаки трудових відносин, зокрема:
- дотримання встановленого графіка роботи (наприклад, з 08:00 до 17:00);
- підпорядкування правилам внутрішнього трудового розпорядку;
- використання обладнання або транспорту замовника;
- наявність постійного робочого місця;
- регулярна виплата винагороди (наприклад, двічі на місяць), а не за результатом виконаних робіт (за актами).
Вирішальною є не окрема ознака, а їх сукупність.
Ціна помилки у 2026 році:
Згідно зі ст. 265 КЗпП та актуальними розмірами мінімальної зарплати (8 647 грн на 2026 рік):
- За одного неоформленого працівника (або підміну трудового договору договором ЦПХ) — 86 470 грн (10 мін. зарплат).
- Повторне порушення протягом 2 років — 259 410 грн за кожного працівника.
Співпраця з ФОП (3 група)
Для деяких процесів, таких як точне землеробство, налаштування зрошувальних систем, агрономічний супровід або логістика, найкращою моделлю у 2026 році залишається співпраця з ФОП (зазвичай 3-ї групи).
Чому це вигідно вашому бюджету?
- Оплата здійснюється за надані послуги без нарахування ЄСВ 22%, як у випадку із зарплатою штатного працівника.
- ФОП самостійно сплачує податки: єдиний податок (5% або 3% + ПДВ), військовий збір (1%) та ЄСВ за себе;
- Є можливість залучати фахівця на конкретний період або під окремий проєкт без процедур прийняття та звільнення працівника.
Важливо, щоб така співпраця не мала ознак трудових відносин, інакше існує ризик її перекваліфікації під час перевірки.
Як це оформити юридично правильно?
Знадобиться підготувати такі документи:
- Договір про надання послуг (або виконання робіт). У ньому визначаються предмет договору, обсяг і результат послуг, строки виконання, вартість та порядок розрахунків, а також відповідальність сторін.
- Акт приймання-передачі наданих послуг (виконаних робіт). Основний первинний документ, що підтверджує факт надання послуг і їх прийняття замовником.
- Рахунок на оплату (інвойс). Використовується як підстава для здійснення платежу, якщо це передбачено умовами договору.
Чек-лист оформлення працівників для аграрія
- Перевірка військово-облікових документів. Роботодавець зобов’язаний перевірити військово-облікові документи у військовозобов’язаних працівників перед прийняттям на роботу.
- Повідомлення до податкової. Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається до ДПС до фактичного допуску працівника до роботи. Це стосується всіх трудових договорів.
- Інструктаж з охорони праці. Перед початком роботи працівники повинні пройти інструктаж з охорони праці під підпис, особливо для робіт із підвищеною небезпекою.
- Відпустки сезонних працівників. Сезонні працівники мають право на щорічну відпустку, тривалість якої визначається пропорційно відпрацьованому часу відповідно до законодавства.
Сільське господарство — це завжди забіг на довгу дистанцію, де кожен день на вагу золота. Правильне оформлення команди як у періоди «затишшя», так і в пік сезону важливе, щоб уникнути кадрових ризиків і проблем з податковою.
Обирайте оптимальний формат співпраці, слідкуйте за тим, як оформлено документи — і матимете змогу займатися збільшенням врожаїв, а не візитами інспекторів. А якщо потрібен надійний партнер для бухгалтерського та кадрового супроводу агробізнесу, команда CeDePe допоможе налагодити процеси без зайвої бюрократії та ризиків